リモートワークで「うっかり失敗」してない?生産性を上げるための5つのコツ
満員電車から解放され、自分のペースで仕事ができるリモートワーク。最高!…と思って始めたものの、「ついついだらける」「なんだか集中できない」「仕事とプライベートの区別がつかない…」そんな失敗をしていませんか?
今回は、多くの人が経験するリモートワークでの失敗談から学び、今すぐ実践できる生産性を上げるためのコツを5つご紹介します。
1. 誘惑に負けて集中できない失敗
「ちょっとだけ…」とスマホを触り、気づけば時間が過ぎている。そんなリモートワークの誘惑に負けていませんか?
解決策:環境から整える
仕事専用のスペースを作り、そこに座ったら仕事以外のものは視界に入れないようにしましょう。リビングや寝室ではなく、独立したスペースを確保できるなら、それが理想的です。コワーキングスペースを利用するのも良いでしょう。
2. コミュニケーション不足で失敗
チャットやメールだけでは、相手の表情や声のトーンが分からず、意図がうまく伝わらない…。小さなすれ違いが大きなコミュニケーションの失敗につながることも。
解決策:あえて「雑談」の時間を設ける
業務連絡だけでなく、ビデオ通話で「今、何やってる?」「最近どう?」といった気軽な雑談を心がけましょう。これにより、チームの一体感を保ち、孤独感の解消にもつながります。
3. オンオフの切り替えができず失敗
「仕事が終わらないから…」と夜遅くまでダラダラと作業。かと思えば、やる気が出ない日は一日中だらけてしまう。リモートワークは、自己管理が非常に難しいものです。
解決策:タイムスケジュールを細かく決める
朝起きて顔を洗う、着替えるなど、出勤時と同じルーティンを取り入れましょう。また、「ポモドーロ・テクニック」のように、仕事と休憩を細かく区切ることで、集中力を維持しやすくなります。
4. 運動不足で体調を崩す失敗
通勤がなくなると、一日の活動量が激減します。気づけば肩こりや腰痛、そして運動不足に…。
解決策:こまめに体を動かす
1時間に1回は席を立ち、ストレッチをしたり、窓を開けて深呼吸をしたりしましょう。仕事の合間に軽い筋トレをするのもおすすめです。
5. 効率が悪く、仕事が進まない失敗
リモートワークでは、他人の目がない分、タスク管理が難しくなります。「何から手をつけていいか分からない」と悩んでいると、あっという間に時間が過ぎてしまいます。
解決策:タスク管理ツールを活用する
その日のタスクを書き出し、優先順位をつけましょう。TrelloやAsanaのようなタスク管理ツールを使えば、仕事の進捗を可視化でき、効率化につながります。
まとめ
リモートワークは、自由な働き方ができる反面、自己管理が重要になります。今回ご紹介した失敗談は、誰でも経験しうるものです。
「在宅勤務で集中できない」と悩んでいるなら、まずは環境を整えることから始めてみませんか? きっと、あなたのリモートワークはもっと快適で、生産性の高いものになるはずです。