【初心者向け】インターンシップ申し込み完全ガイド|流れ・動機・メール例文まで徹底解説!
「インターンシップに申し込みたいけど、どうすればいいんだろう…?」
そんな不安を感じていませんか?
この記事では、
インターンシップ申し込みの流れから、動機の書き方、メールや電話でのマナーまで、
はじめてでも安心できるポイントをわかりやすくまとめました!
この記事を読めば、インターンシップ申し込みがぐっとスムーズになりますよ。
インターンシップ申し込みとは?基本をおさらい
インターンシップとは、学生が実際に企業で働く体験をする制度のこと。
最近では就職活動の一環として、参加する学生もとても増えています。
「インターンシップ申込」は、その一歩を踏み出す大切なアクション。
この申し込みの時点で、社会人としての基本的なマナーが見られていることもあるので、しっかり押さえておきたいですね!
インターンシップ申し込みの流れ|これだけ押さえればOK!
インターンシップ申し込み流れは、次のように進みます。
1. インターンシップ情報を探す
まずはインターンシップサイトを使って、自分に合うプログラムを探しましょう。
おすすめのサイト例:
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マイナビインターンシップ
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リクナビインターン
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キャリタス就活インターン
複数サイトを比較すると、より自分にぴったりのインターンシップが見つかります!
2. 募集要項をチェック
希望するインターンシップの詳細(期間・仕事内容・募集条件など)を確認します。
ここで、申込期限や提出書類をしっかり確認しておきましょう。
3. エントリー(申し込み)
エントリーは、メールまたはインターンシップサイト経由で行うことが多いです。
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「インターンシップ申し込みメール」を送る場合は、丁寧な挨拶と自己紹介を忘れずに。
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「インターンシップ申し込みサイト」からの場合は、指示に従って情報を入力します。
4. 企業からの連絡を待つ
申し込み後は、企業側から日程調整や面談の案内が届くことも。
迅速に返信するのが好印象を与えるコツです!
インターンシップ申し込み動機|書き方のポイント
動機を書くときは、以下の3つを意識しましょう。
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なぜこの企業を選んだのか
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インターンシップで何を学びたいのか
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将来にどう生かしたいのか
たとえば…
「御社の〇〇事業に興味を持ち、実務を体験することで自身の知見を深めたいと考えました。」
といった形で、自分の熱意を伝えると好印象ですよ!
インターンシップ申し込みメール日程|例文つき
メールで日程調整をする場合、スムーズなやりとりが大切です。
【例文】
件名:インターンシップ参加日程のご相談
本文:
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部の〇〇と申します。
このたびはインターンシップにご招待いただき、誠にありがとうございます。
参加可能な日程を以下にご提案させていただきます。
・〇月〇日(〇)午前
・〇月〇日(〇)午後
ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇(氏名)
シンプルかつ丁寧にまとめるのがコツです!
インターンシップ申し込み電話|押さえるべきマナー
インターンシップ申し込み電話をする場合は、以下を意識しましょう。
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名乗りはフルネームで、はっきりと
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用件を簡潔に伝える
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相手の時間を配慮し、長話を避ける
緊張するかもしれませんが、メモを用意してから電話すると安心ですよ。
インターンシップ申し込み数|何社くらいが目安?
インターンシップ申し込み数に決まりはありませんが、
3〜5社程度申し込む人が多いです。
複数応募することで、万が一キャンセルになった場合にもリスクを減らせます。
ただし、無理に詰め込みすぎると負担になるので、自分のスケジュールと相談して決めましょう!
夏季インターンシップ申し込みのコツ
夏季インターンシップは人気が高いため、早めの行動がカギ。
4月〜5月には情報収集を始め、できるだけ申し込み開始直後にエントリーするのがベストです。
人気企業はすぐに枠が埋まるので、早め早めを意識しましょう!
インターンシップ申し込みを成功させるワンポイントアドバイス
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メールも電話も「迅速・丁寧」を心がける
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自己分析をして動機に一貫性を持たせる
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インターンシップサイトを活用して効率よく探す
ちょっとした気配りが、採用担当者に好印象を与えるきっかけになります!
【まとめ】インターンシップ申し込みで第一印象を決めよう!
インターンシップ申し込みは、単なる手続きではなく、
あなたの社会人マナーをアピールする大事な第一歩です。
申し込みの流れやマナーをしっかり押さえ、
自信を持ってインターンシップに臨みましょう!
あなたの一歩が、素晴らしい未来につながることを願っています。